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疫情期间HR应该怎么做?

2020-02-18

一周平均给30家被投公司打电话,其中一半以上通话时常超过1个小时,过去一周投资团队每个人大多都在与CEO的电话交流中度过,除了最关心公司目前的现状,亟需解决的问题,提供我们必要的支援外,更多的交流还是和CEO们讨论今年公司的业务规划和策略布局。

 

创业是一段孤独而充满压力的旅程,更何况在艰难的时候。在创业路上,与投资人一路同行,共同进退是一种力量,有时哪怕只是一个简单的问候,无疑都是最好的精神支柱。

 

与此同时,「光速学院」在上周快速上线后,第一时间就CEO们及公司当前最迫切需要了解的问题,调动了外部资源,积极协力。继第一期“融资那些事”后,这一期我们请到了金柚网法务总监、金柚网雇主法律事务专家团首席专家、中关村产业联盟联合会法律顾问薛蓓蓓,详述“疫情期间的用工问题”。

 

核心观点:

 

企业与员工建立相互的信任,不是一朝一夕的功夫。这个特殊阶段,给了企业反思的时间窗口,雇佣双方的信任度是否真的建立起来,是否能在危难的时候相互支撑,创业组织的团队凝聚力以及战损之后的修复力,在这个时候能够得到非常充分且直白的检验。

 

在目前共克时艰的主题下,法律只是一个底线,即便作为武器,我们也只是把它备起来,但不是一定要拿出来执行,真正需要的还是企业和员工之间密切的凝聚信任以及相互的体谅和关怀,依靠这种良性的关系帮助企业渡过难关。

 

以下就大家最关心的几个问题,薛律师给出了专业的回复:

 

Q:春节前安排员工在131 日至22日(湖北213 日)休年假,还需调整吗?

A:延长的春节假期按休息日对待,企业应当撤销或变更此前的年休假通知,另行安排员工休年休假。

 

Q:推迟复工期间,可否优先折抵年假?

A:各地对推迟复工的定性不同。作为休息日的,休息日和年假是两类不同的假期,也是两项不同性质的休息权利,不存在相互折抵的逻辑依据。作为防控措施的,则相当于企业停工停产,停工停产不是一项休息权利,而是一种经营状态。员工提出休年假,或者企业统筹安排年假,在逻辑上与停工停产状态不冲突。

 

Q:企业在规定的复工日期前安排员工按标准工时工作应当如何支付工资?

A131日~22日期间湖北131日~213)按休息日,安排员工工作的,应当安排补休,不能补休的支付200%工资。春节延长假期结束后,规定的复工日期前,目前各地规定不一,无锡、广东等地,按正常工作支付工资;上海等地,应首先安排补休,不能补休的,支付加班工资。

 

Q:用人单位可以以防控疫情为由,解除曾经患过传染病的员工吗?

A:不行,防控疫情并不属于企业可以单方解除劳动合同的情形。

 

Q:春节前已经发出offer,现在可否取消录用?

A:需要考察取消录用的具体场景,并考虑:是否基于善意?客观上是否不能=录取?不能录取是暂时的还是较长期的?如果企业取消录用违背诚信原则或侵犯了候选人合法权益,则可能需承担缔约过失责任或其他过错责任。

 

Q:员工因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能及时复工的,企业能否以旷工为由解除劳动合同?

A:根据人社部与各省市人社厅/局已发布的相关规定,在此期间的工资仍需按员工正常工作期间工资支付,相应的,企业亦不能以旷工为由解除劳动合同。

 

Q:疫情期间,企业是否有权要求劳动者说明健康情况、往返路线等个人信息?

A:企业有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况;根据传染病防治法、刑法相关规定,员工隐瞒重要信息,导致传染病传播、流行,给他人人身、财产造成损害,或导致他人被传染造成危害公共安全的严重后果,需要承担民事或刑事责任。可以要求员工提供与疫情防控相关的基本信息,但应以最小必要原则为限。

 

Q:企业正常复工后,员工需要自我隔离或者无法及时返回的,企业应该如何处理?

A:对于因疫情未及时返回企业复工的员工,经与员工协商一致,企业可以优先考虑安排职工带薪年休假或引导职工办理事假手续。

 

Q:员工可以因为买不到口罩拒绝上班吗?

A:防止病毒传播,是双方共同的义务。目前各地都对企业复工防控物资、防疫措施提出了要求。口罩是防止病毒传播的必需品,但很难购买也是事实。建议单位与员工共同寻找供应渠道,共同积极解决;单位可根据经营需要及物资储备情况,以远程办公和到岗办公相结合的方式安排工作。对不存在客观障碍但仍拒绝上班的,可以依据公司规章制度进行管理。

 

Q:在家办公需要支付加班费吗?

A:法律对工作时间的限制,不区分在哪里办公。员工主张加班的,应当就加班事实的存在承担举证责任。员工有证据证明公司掌握加班事实的,公司应当就加班事实的存在承担举证责任。在家办公的真实情况主要由员工掌握,是否存在加班,需员工证明,包括开始工作和结束工作的时间以及工作的连续性等。

 

Q:员工因感染新型冠状病毒,在隔离治疗期间,应当如何支付工资待遇?

A:均需要按员工正常工作期间计算并支付工资。

 

Q:企业因疫情原因停产停工的,员工工资怎么付?

A:停产停工在一个工资支付周期内的,企业应按照劳动合同的标准支付工资,停产停工超过一个工资支付周期,劳动者未提供劳动的,企业应当按照当地标准支付生活费。

 

Q:社区不让租住房屋的员工进门,可以如何帮助员工?

A:社区对外来人员进行管控的,需要遵循县级以上人民政府的规定,不能超出上级人民政府授权范围。如果社区管理较严苛,单位可以指导员工和社区积极沟通,配合出具工作证明。如社区确因防控措施的实施方式违法导致员工合法权益受到损害,员工可通过诉讼等法律途径寻求救济。

 

Q:疫情期间,职工无法正常劳动,合同到期怎么办?

A:员工因感染新型冠状病毒、疑似感染或密切接触感染人员在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动,期间劳动合同到期的,劳动合同应当分别顺延至上述情形结束。

 

Q:员工因紧急措施无法提供劳动,工资怎么付?

A:需要按员工正常工作期间计算并支付工资,但不必然排除年假的适用。


附/硬知识:

2020121日,国家卫健委发布1号公告,将新型冠状病毒感染的肺炎纳入《中华人民共和国传染病防治法》(以下简称“传染病防治法”)规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施。

 

何为甲类防控?


《传染病防治法》第三十九条 医疗机构发现甲类传染病时,应当及时采取下列措施:


(一)对病人、病原携带者,予以隔离治疗,隔离期限根据医学检查结果确定;


(二)对疑似病人,确诊前在指定场所单独隔离治疗;


(三)对医疗机构内的病人、病原携带者、疑似病人的密切接触者,在指定场所进行医学观察和采取其他必要的预防措施。

 

拒绝隔离治疗或者隔离期未满擅自脱离隔离治疗的,可以由公安机关协助医疗机构采取强制隔离治疗措施。

 

何为紧急措施?


《传染病防治法》第四十二条 传染病暴发、流行时,县级以上地方人民政府应当立即组织力量,按照预防、控制预案进行防治,切断传染病的传播途径,必要时,报经上一级人民政府决定,可以采取下列紧急措施并予以公告:


(一)限制或者停止集市、影剧院演出或者其他人群聚集的活动;


(二)停工、停业、停课;


(三)封闭或者封存被传染病病原体污染的公共饮用水源、食品以及相关物品;


(四)控制或者扑杀染疫野生动物、家畜家禽;


(五)封闭可能造成传染病扩散的场所。